Tóm tắt sách ‘The 4 Disciplines of Execution’

Link tải xuống miễn phí ở cuối bài.

Bản tóm tắt này dành cho ai?

Cuốn sách ‘The 4 Disciplines of Execution‘ (4 Nguyên tắc Thực thi) của Chris McChesney là một hướng dẫn xuất sắc giúp loại bỏ những phiền nhiễu từ các công việc hàng ngày trong công việc của bạn và cho phép bạn tập trung vào ‘Những Mục tiêu Cực kỳ Quan trọng’ và thực hiện chúng một cách xuất sắc.

McChesney đưa ra một hướng dẫn từng bước đơn giản và có thể thực hiện được, có khả năng thay đổi cách bạn và đội ngũ của bạn làm việc. Rất hữu ích cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một chút hướng dẫn trong môi trường làm việc và đặc biệt có ích cho những người ở vị trí lãnh đạo.

Về tác giả

Chris McChesney bắt đầu sự nghiệp của mình làm việc với Stephen R. Covey trong tổ chức Franklin Covey. McChesney đã dành công việc của mình để giúp các tổ chức đạt được kết quả mong muốn bằng cách cải thiện việc thực thi của họ. Cuốn sách của ông, ‘The 4 Disciplines of Execution’ (4 Nguyên tắc Thực thi), đã rất thành công và trở thành sách bán chạy số 1 quốc gia theo Wall Street Journal. McChesney đã trở nên nổi tiếng với các bài phát biểu và thuyết trình đầy năng lượng của mình. McChesney sống cùng vợ và có bảy người con.

Trong bản tóm tắt này

Như tiêu đề đã gợi ý, McChesney phác thảo những gì ông cho là 4 nguyên tắc quan trọng nhất để thực hiện nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Bản tóm tắt này sẽ đề cập đến từng nguyên tắc trong số 4 nguyên tắc và thảo luận về cách chúng có thể được thực hiện. Nguyên tắc đầu tiên chúng ta sẽ đề cập là tập trung vào điều cực kỳ quan trọng. Nguyên tắc thứ hai đề cập đến việc hành động dựa trên các chỉ số dẫn dắt, tiếp theo là nguyên tắc thứ ba: duy trì một bảng điểm hấp dẫn. Cuối cùng, chúng ta sẽ đề cập đến nguyên tắc thứ tư: tạo ra một nhịp độ trách nhiệm giải trình.

TÓM TẮT SÁCH

“Một trong những lý do chính khiến ‘4 Nguyên tắc Thực thi’ hoạt động mạnh mẽ đến vậy là vì nó dựa trên những nguyên tắc bất biến, vượt thời gian; và đã được chứng minh là hiệu quả với hầu như bất kỳ tổ chức nào trong bất kỳ môi trường nào.”

NGUYÊN TẮC 1: TẬP TRUNG VÀO ĐIỀU CỰC KỲ QUAN TRỌNG

Nguyên tắc đầu tiên của McChesney dành cho việc tập trung toàn bộ sự chú ý và nỗ lực của bạn vào chỉ những điều cực kỳ quan trọng. Bằng cách chọn chỉ một hoặc hai mục tiêu chính, và dành toàn bộ năng lượng cho những mục tiêu đó, bạn chắc chắn sẽ có thành công lớn hơn và thực hiện tốt hơn so với việc cố gắng dàn trải quá mỏng trên quá nhiều việc. McChesney giải thích rằng sự tập trung là điểm khởi đầu cho việc thực thi. Bạn cần biết trọng tâm của mình ở đâu trước khi có thể tiến về phía trước.

Nguyên tắc 1 là về việc tập trung nhiều năng lượng hơn vào ít mục tiêu hơn, bởi vì khi đề ra mục tiêu, quy luật lợi ích cận biên giảm dần cũng thực tế như quy luật trọng lực vậy.

One at a time

“McChesney giải thích rằng với tư cách là con người, chúng ta được thiết kế để có thể làm việc trên một việc một lúc (one thing at a time) và xuất sắc trong việc đó. Chúng ta không được thiết kế để đa nhiệm (multi-task). Về mặt khoa học, não bộ của chúng ta được thiết kế để chỉ thực sự tập trung vào một việc tại một thời điểm. Ngay khi bạn cố gắng thêm nhiều ‘focus points‘ (điểm tập trung), tầm nhìn của bạn sẽ trở nên mờ nhạt và không có gì sẽ nhận được sự chú ý hoàn toàn của bạn.

Đáng tiếc là, McChesney chỉ ra rằng bản chất của xã hội nhanh chóng ngày nay khuyến khích một nền văn hóa đa nhiệm. Chúng ta làm việc chăm chỉ trong việc đọc lướt, quét nhanh và làm nhiều việc cùng lúc. Các kỹ năng được sử dụng cho việc đọc kỹ, suy nghĩ sâu sắc và tập trung bền bỉ không được thực hành đủ và chúng ta đang mất đi khả năng tập trung.

Những mục tiêu cực kỳ quan trọng

Mặc dù McChesney khuyến khích bạn có một mục tiêu cực kỳ quan trọng tại một thời điểm, ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nhận thức rằng bạn vẫn có những ưu tiên khác. Không phải là bỏ qua hoàn toàn những việc còn lại, mà chỉ là đặt chúng sang một bên để bạn có thể tập trung vào một việc tại một thời điểm. Những mục tiêu khác này sẽ luôn nằm trong tầm quan sát của bạn, chỉ là chúng sẽ không nhận được sự chú ý hoàn toàn của bạn tại thời điểm này.

Khi bạn chọn một mục tiêu cực kỳ quan trọng, bạn cần tìm kiếm mục tiêu mà bạn sẵn sàng dồn hết nỗ lực vào, làm việc mỗi ngày và đưa ra những lựa chọn khó khăn. Mục đích là làm việc trên mục tiêu này với sự chuyên cần cao độ cho đến khi nó hoàn thành và bạn đạt được điều mình mong muốn.

Leaders

McChesney thừa nhận rằng thường có nhiều áp lực đặt lên mọi người để mở rộng mục tiêu của họ hơn là thu hẹp chúng. Quan điểm phổ biến là càng nhiều mục tiêu và mục tiêu càng lớn thì càng tốt. Nhưng thực tế là việc thu hẹp sự tập trung của bạn sẽ mang lại kết quả tốt hơn.

Các nhà lãnh đạo thường bày tỏ vấn đề này như là kết quả của việc liên tục nhận thấy những điều cần được cải thiện và thường xuyên nhận ra những cơ hội mới. Các nhà lãnh đạo thường bày tỏ cảm giác quá tải với nhiều việc cùng lúc trên vai.

Tuy nhiên, McChesney chỉ ra rằng vấn đề nằm ở chính bản thân nhà lãnh đạo. Mặc dù việc nhận ra các vấn đề và nhận biết cơ hội là tốt và có lợi, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần cố gắng chia sẻ sự chú ý của mình giữa tất cả những điều này cùng một lúc. Vẫn rất quan trọng để nhận thức được các ưu tiên cốt lõi và xác định những điều cần sự chú ý của bạn nhất.

Các nhà lãnh đạo, hãy chú ý

McChesney xác định một số điều mà các nhà lãnh đạo nên nhận thức khi quản lý đội ngũ của họ:

• Nếu bạn là một nhà lãnh đạo tham vọng hoặc sáng tạo, thì bạn sẽ luôn muốn làm nhiều hơn. Hãy cân nhắc rằng đây có thể là lý do khiến bạn thúc đẩy đội ngũ của mình đảm nhận quá nhiều công việc và cảm thấy quá tải.
• Một vấn đề khác mà các nhà lãnh đạo thường gặp phải là phòng ngừa rủi ro. Vì sợ thất bại, bạn khuyến khích đội ngũ của mình thử mọi thứ với giả định rằng điều gì đó có thể hiệu quả. Thay vì tập trung vào số lượng, hãy để đội ngũ của bạn tập trung toàn bộ sự chú ý vào một lựa chọn, và biết rằng bạn đã đặt tất cả vào đó. Bạn có nhiều khả năng tìm thấy thành công theo cách này.
• Vấn đề chính mà các nhà lãnh đạo phải đối mặt khi cố gắng thu hẹp mục tiêu là sự khó khăn trong việc từ chối những ý tưởng tốt. Việc từ chối những cơ hội xuất hiện có vẻ không tự nhiên đối với một nhà lãnh đạo, nhưng McChesney giải thích rằng đôi khi điều này là cần thiết nếu bạn muốn theo đuổi những mục tiêu ĐÚNG ĐẮN.”

Như Stephen R. Covey nói, “Bạn phải quyết định những ưu tiên cao nhất của mình và có can đảm – một cách dễ chịu, với nụ cười, không xin lỗi – để nói không với những điều khác. Và cách bạn làm điều đó là bằng cách có một ‘đồng ý’ lớn hơn đang cháy bỏng bên trong.

Lựa chọn những mục tiêu cực kỳ quan trọng của bạn

“Thu hẹp sự tập trung của bạn vào một hoặc hai mục tiêu cực kỳ quan trọng và liên tục đầu tư thời gian và năng lượng của đội ngũ vào chúng. Nói cách khác, nếu bạn muốn có các thành viên đội ngũ tập trung cao độ và hiệu suất cao, họ phải có điều gì đó cực kỳ quan trọng để tập trung vào.”

Việc xác định mục tiêu cực kỳ quan trọng mà bạn (và đội ngũ của bạn) sẽ tập trung vào có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đôi khi, câu trả lời sẽ rõ ràng, nhưng trong những trường hợp khác, bạn sẽ gặp khó khăn khi chỉ chọn một mục tiêu. McChesney giải thích rằng bạn thường sẽ cảm thấy bị dồn dập bởi nhiều ‘ưu tiên khẩn cấp’ và có thể khó thu hẹp sự tập trung xuống chỉ còn một mục tiêu.

McChesney giải thích rằng trong quá trình lựa chọn của bạn, không nên chỉ hỏi điều gì là quan trọng nhất. Thay vào đó, hãy xem xét tình hình hiện tại của bạn, mức độ hiệu suất hiện tại mà đội ngũ của bạn đang tạo ra và cố gắng xác định một lĩnh vực mà sự thay đổi sẽ tạo ra tác động đáng kể nhất. Nếu bạn có thể tìm thấy lĩnh vực đó, thì bạn đã tìm thấy mục tiêu cực kỳ quan trọng của mình.

Mục tiêu có thể là một trong hai điều. Hoặc là điều gì đó đã bị hỏng và cần được sửa chữa, hoặc là một điều hoàn toàn mới, có thể là một sản phẩm hoặc dịch vụ mới.

Mở rộng điều này cho toàn bộ tổ chức

McChesney đã tập trung thảo luận về các mục tiêu liên quan đến một nhà lãnh đạo và một đội ngũ, tuy nhiên, ông cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc triển khai nguyên tắc mới này cho toàn bộ tổ chức. Quy mô lớn hơn có thể gây nản lòng nhưng phần thưởng sẽ xứng đáng. Ông có một vài quy tắc mà ông khuyên bạn nên tuân theo khi cố gắng thu hẹp sự tập trung của cả một tổ chức:

• Mỗi đội có TỐI ĐA 2 mục tiêu cực kỳ quan trọng
• Những trận chiến bạn chọn phải giành chiến thắng trong cuộc chiến.
• Các nhà lãnh đạo cấp cao của bạn không nên là những kẻ độc tài, nhưng họ có quyền phủ quyết.
• Tất cả các mục tiêu cực kỳ quan trọng cần có công thức sau đây bao gồm cả deadline: X & Y vào Z.

Nguyên tắc 1 lấy mục tiêu cực kỳ quan trọng của một tổ chức và chia nhỏ nó thành một tập hợp các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được cho đến khi mỗi đội có một mục tiêu cực kỳ quan trọng mà họ có thể sở hữu.

NGUYÊN TẮC 2: HÀNH ĐỘNG DỰA TRÊN CÁC CHỈ SỐ DẪN DẮT

(…)

Link tải xuống miễn phí (sẽ hết hạn vào ngày 31/12/2024): https://byteshare.kenkavn.com/download.php?id=70&token=4d6jJIHm66TxkQI3vhkzE0HmS3NlzS0V

Được cung cấp miễn phí bởi: Paul Minors.
Dieter R,