Cuban gọi AI là ‘công cụ tiết kiệm thời gian tối ưu’ và Cook nói nó đã ‘thay đổi cuộc đời ông’. Hãy học hỏi những mẹo sử dụng AI tiết kiệm thời gian của các CEO này để hoàn thành nhiều việc hơn.”
Nhìn chung, khá khó khăn đối với một doanh nhân hay chuyên gia bình thường để bắt chước các thói quen năng suất của những người như Tim Cook, Mark Cuban và Bill Gates. Xét cho cùng, các CEO tỷ phú có cả một đội ngũ trợ lý nhỏ để quản lý ngày làm việc và lên kế hoạch cho lịch trình của họ đến từng phút.
Nhưng có một mẹo tăng năng suất của họ mà bất kỳ ai cũng có thể học hỏi và hưởng lợi – đó là các thủ thuật tiết kiệm thời gian bằng trí tuệ nhân tạo.
Các công cụ AI tạo sinh như ChatGPT chỉ mới có sẵn cho công chúng sử dụng trong hai năm qua, nhưng theo một loạt các cuộc phỏng vấn gần đây, chúng đã đang thay đổi cách một số CEO thành công nhất thế giới quản lý thời gian của họ.
Cựu “cá mập” và doanh nhân nổi tiếng Mark Cuban, sếp Apple Tim Cook, và nhà sáng lập Microsoft kiêm nhà từ thiện Bill Gates gần đây đều đã chia sẻ cách họ sử dụng các công cụ AI. Và thuận lợi cho người lao động bình thường, tất cả các công cụ và kỹ thuật mà họ đề cập đều có sẵn miễn phí để bất kỳ ai cũng có thể thử nghiệm.”
Tim Cook sử dụng AI để tóm tắt email của mình
Ví dụ như việc Tim Cook yêu thích tính năng tóm tắt email của Apple Intelligence. Nếu bạn nghĩ tình trạng quá tải email của bạn đã tệ, hãy thử tưởng tượng CEO của Apple nhận được hơn 800 email mỗi ngày. Là một người cẩn thận, ông đã cố gắng đọc tất cả chúng, ông gần đây chia sẻ với Wall Street Journal. Điều đó tiêu tốn rất nhiều thời gian cho đến khi ông bắt đầu sử dụng công cụ AI của Apple để tóm tắt lượng email tràn ngập trong hộp thư đến mỗi sáng.
“Nếu tôi có thể tiết kiệm thời gian ở đây và ở kia, nó sẽ cộng dồn thành một điều đáng kể trong một ngày, một tuần, một tháng,” Cook nói với WSJ. “Nó đã thay đổi cuộc sống của tôi. Thực sự là vậy.”
Điều này có vẻ chỉ là một CEO khác đang quảng cáo sản phẩm của công ty mình (và chắc chắn có một phần như vậy ở đây), nhưng có rất nhiều công cụ tóm tắt email bằng AI có sẵn cho cả người dùng Mac và người hâm mộ Microsoft. Nếu bạn hoài nghi về đánh giá tích cực của Cook về sản phẩm của Apple, hãy thử bất kỳ công cụ nào trong số này để xem liệu chúng có thể thay đổi cuộc sống làm việc của bạn không.
Thủ thuật AI yêu thích của Mark Cuban
Khi nói đến khuyến nghị của Mark Cuban, không có xung đột lợi ích nào. Vấn đề email của Cuban thậm chí còn tệ hơn Cook. Ông nhận được hàng nghìn email thường lặp đi lặp lại mỗi ngày, ông gần đây chia sẻ với CNBC. Giải pháp của ông? Sử dụng Gemini, trợ lý AI tạo sinh của Google, để giúp ông xử lý các phản hồi nhanh hơn nhiều.
“Nó đã giảm bớt nhu cầu viết các câu trả lời thông thường,” ông nói với CNBC. “Tôi có thể dành 30 giây đánh giá phản hồi của nó và nhấn ‘gửi’ thay vì tự mình gõ tất cả.”
Cuban gọi việc giao phần lớn công việc viết email cho AI là “thủ thuật tiết kiệm thời gian tối ưu.” Các CEO khác chắc chắn có thể thử nghiệm các công cụ AI để xem liệu họ có thể hợp lý hóa việc xử lý hộp thư đến của mình một cách tương tự không.
Bill Gates là một fan lớn của ghi chú cuộc họp bằng AI
Không phải mọi nhà lãnh đạo doanh nghiệp biểu tượng đều hào hứng nhất về việc sử dụng AI để xử lý email. Bill Gates giải thích trong một cuộc phỏng vấn gần đây với The Verge rằng cách yêu thích của ông để sử dụng các công cụ AI mới là để ghi chép và tìm kiếm qua các ghi chú cuộc họp.
Gates từ lâu đã được biết đến là người cực kỳ chú ý đến chi tiết và là một người ghi chép tận tụy. Nhưng trước đây ông là một người tin tưởng lớn vào cách tiếp cận bút và giấy truyền thống.
“Bạn sẽ không bắt gặp tôi trong một cuộc họp mà không có sổ ghi chép và bút cầm tay—và tôi ghi rất nhiều ghi chú ở lề trong khi đọc. Tôi luôn tin rằng việc viết tay ghi chú giúp bạn xử lý thông tin tốt hơn,” Gates từng viết trên LinkedIn.
Nhưng AI đã thuyết phục ông cập nhật cách tiếp cận ghi chép của mình, ông nói với The Verge. Giờ đây ông cũng để AI tham gia và ghi âm các cuộc họp để ông có thể tham khảo những bản ghi đó sau này.
“Tôi có thể nói rằng tính năng tôi sử dụng nhiều nhất là tóm tắt cuộc họp, được tích hợp vào [Microsoft] Teams, mà tôi sử dụng rất nhiều,” ông giải thích. “Khả năng tương tác và không chỉ nhận được bản tóm tắt, mà còn đặt câu hỏi về cuộc họp, là khá tuyệt vời.”
Không thiếu các công cụ AI để thử nghiệm
Giống như câu trả lời quảng bá Apple của Tim Cook, Gates rõ ràng đang ủng hộ các sản phẩm của Microsoft ở đây. Nhưng một lần nữa, những người muốn thử nghiệm việc sử dụng AI cho ghi chú cuộc họp không bị giới hạn vào việc sử dụng các công cụ của Microsoft. Có rất nhiều sản phẩm cạnh tranh để thử nghiệm.
Điểm chính ở đây không phải là cố gắng bán cho bạn bất kỳ công cụ cụ thể nào. Mà là để nhấn mạnh rằng một số nhà lãnh đạo thông minh nhất và am hiểu công nghệ nhất đã đang tìm thấy giá trị to lớn trong việc tích hợp AI vào thói quen hàng ngày của họ.
Nếu bạn không thử nghiệm các công cụ AI cho những mục đích tương tự, có lẽ bạn đang bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm thời gian và giảm bớt phiền toái cho chính mình.
The opinions expressed here by Inc.com columnists are their own, not those of Inc.com.
The translations expressed here by KenkAI.vn.
Tác giả: JESSICA STILLMAN,
Link bài gốc: How Mark Cuban, Tim Cook, and Bill Gates Are Using AI to Be Massively More Productive | Bài được đăng vào ngày 18/11/2024, trên www.inc.com
Dịch giả: Dieter R – KenkAI Nhiều thứ hay
(*) Bạn có thể sao chép và chia sẻ thoải mái.
(**) Follow KenkAI Nhiều thứ hay để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.
Để lại một bình luận