Nộp đơn xin thị thực làm việc tại Đức

Visa thị thực là gì?
Làm thế nào để điền đơn xin thị thực lao động cho Đức, chuẩn bị cho buổi phỏng vấn thị thực tại lãnh sự quán ở Ấn Độ?

Năm 2018, khi tôi muốn làm việc tại Đức, quá trình xin visa dường như rất khó khăn. Ngoài sự không chắc chắn về việc có cần tiếng Đức cho công việc ở Đức hay không, việc nộp hồ sơ xin visa làm việc có thể gây căng thẳng. Tôi đã theo dõi tài liệu chính thức, đọc nhiều thông tin trực tuyến và cầu nguyện rằng mình đã làm đúng mọi thứ. Tôi hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn điền vào đơn xin visa làm việc cho Đức.

Đối với visa Schengen, bạn có thể nộp đơn tại VFS Global (Visa Facilitation Services Global). Đối với visa làm việc hoặc visa tìm việc (JSV), bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán nếu bạn ở Chennai hoặc Bengaluru.

Cập nhật: Từ tháng 4/2022, VFS dường như xử lý tất cả các visa làm việc quốc gia cho Đức. May mắn thay, hiện có một cổng thông tin trực tuyến có sẵn bằng tiếng Anh giúp dễ dàng điền đơn. Ở góc trên bên tay trái của trang, bạn có thể chọn ngôn ngữ. Tất cả các trường bắt buộc được đánh dấu hoa thị (*). Tôi sẽ cố gắng cập nhật hướng dẫn này càng nhiều càng tốt nhưng xin vui lòng luôn xác minh với tài liệu chính thức.

Visa Quốc gia Đức là gì?

German National Visa

Visa Đức cho phép bạn ở lại lâu dài vì một lý do cụ thể, như học tập hoặc làm việc. Điều này khác với visa du lịch ngắn hạn nơi bạn phải rời khỏi đất nước trong vòng 90 ngày. Với visa quốc gia, bạn thường được cấp visa trong 90 ngày và sau đó bạn có thể đến Ausländerbehörde ở Đức để gia hạn thời gian dài hơn.

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân phải được điền như trong tài liệu chính thức của bạn (Hộ chiếu, ID cư trú, v.v.)

• (*) Họ
• Tên khi sinh/tên họ trước đây: Trường tùy chọn nếu bạn có tên đệm
• (*) Tên
• (*) Ngày sinh (ngày.tháng.năm) – Định dạng ngày tiêu chuẩn của Đức
• (*) Nơi sinh: Điều này có trong hội chiếu Ấn Độ, thường nằm dưới quốc tịch của bạn
• (*) Quốc gia sinh
• (*) Giới tính
• (*) Tình trạng hôn nhân
• (*) Quốc tịch hiện tại: Thường giống như quốc gia sinh trừ khi bạn có quốc tịch khác
• Ban có con không? (Vui lòng bao gồm cả con trên 18 tuổi hoặc con không đi cùng (not travelling with) bạn: Việc kết hôn hoặc có con có thể xác định các lợi ích cho bạn sau này khi ở Đức – thường là cho các lớp thuế (tax-class) và trợ cấp trẻ em (Kindergeld)

https://www.arbeitnow.com/visa-sponsorship-jobs

Cha mẹ của người nộp đơn

Thông tin này nên được điền theo như trong tài liệu chính thức của cha mẹ bạn. Trong trường hợp không biết thông tin của cha mẹ, tôi khuyên bạn nên điền thông tin của người giám hộ hoặc thực hiện đơn giấy, bỏ qua phần này và thêm ghi chú trong thư xin việc (cover letter) và mẫu đơn của bạn. Tôi không tìm thấy tài liệu chính thức nào về việc phải làm trong trường hợp này. Nếu cha mẹ đã qua đời, hãy ghi chú điều đó trong các trường thông tin về nơi cư trú.

• (*) Họ của cha: Họ của cha
• (*) Tên của cha
• Quốc tịch của cha
• (*) Ngày sinh của cha: Sử dụng định dạng dd.mm.yyyy (ngày.tháng.năm)
• (*) Nơi sinh của cha
• (*) Nơi cư trú của cha: Thành phố, thị trấn, hoặc nơi cư trú hiện tại
• (*) Họ của mẹ: Họ của mẹ
• (*) Tên của mẹ
• Quốc tịch của mẹ
• (*) Ngày sinh của mẹ: Sử dụng định dạng dd.mm.yyyy (ngày.tháng.năm)
• (*) Nơi sinh của mẹ
• (*) Nơi ở của mẹ: Thành phố, thị trấn hoặc nơi cư trú hiện tại

Nghề nghiệp

• Nghề nghiệp đã học: Nếu bạn làm trong lĩnh vực công nghệ hoặc kỹ sư phần mềm như tôi, hãy chọn “Chuyên gia máy tính” (“Computer expert”) . Nghề nghiệp đã học đặc biệt hữu ích và cần thiết khi nộp đơn xin Thẻ Xanh EU vì trình độ học vấn của bạn nên phù hợp với nghề nghiệp trừ khi bạn đủ điều kiện với các lựa chọn thay thế khác.
• Thông tin bổ sung nếu có: Nếu nghề nghiệp của bạn không có trong danh sách, chọn “Nghề nghiệp khác” trong Nghề nghiệp đã học và nhập nghề nghiệp của bạn ở đây.
• Nghề nghiệp hiện tại (nếu khác): Nếu nghề nghiệp hiện tại của bạn khác với những gì bạn đã học hoặc được đào tạo.

Dữ liệu liên hệ

Địa chỉ và chi tiết liên hệ hiện tại – Như trong tài liệu chính thức của bạn.

• (*) Đường
• (*) Số nhà
• Thông tin địa chỉ khác: Tầng, v.v.
• (*) Mã bưu điện
• (*) Thị trấn/thành phố
• (*) Quốc gia
• (*) Số điện thoại/di động: Bao gồm mã quốc gia bắt đầu bằng dấu “+”
• Email: Trường không bắt buộc điền, nhưng hữu ích trong trường hợp họ cần liên lạc với bạn, hoặc nếu bạn làm vậy họ có thể liên kết với đơn của bạn.

Bạn có đang cư trú ở một quốc gia khác với quốc tịch hiện tại của bạn không? Đánh dấu “có” nếu bạn đang sống ở một quốc gia khác. Trong trường hợp đó, bạn sẽ điền các trường này.

Chi tiết về quyền cư trú của người nộp đơn tại nơi cư trú

• Loại giấy phép cư trú
• Số giấy phép cư trú
• Hợp lệ đến (đ.mm.yyyy): Vui lòng nhập thời hạn hiệu lực của giấy phép cư trú của người nộp đơn. Nếu giấy phép cư trú có hiệu lực vô thời hạn, vui lòng nhập ngày hết hạn của giấy phép cư trú hoặc ngày hết hạn của hội chiếu.

Giấy tờ tùy thân

• (*) Loại giấy tờ du lịch: Hộ chiếu / ID / v.v.
• (*) Số giấy tờ du lịch
• (*) Ngày cấp (dd.mm.yyyy)
• (*) Hợp lệ đến (dd.mm.yyyy): Đảm bảo giấy tờ của bạn còn hiệu lực. Thông thường, giấy tờ của bạn cần phải có hiệu lực ít nhất 3 tháng trước khi đến (arrival).
• (*) Quốc gia cấp phát:
• Cấp bởi: cơ quan cấp phát giấy tờ du lịch cho bạn
• Cấp tại: Địa điểm nơi cấp phát

Dữ liệu du lịch

• (*) Mục đích lưu trú tại Cộng hòa Liên bang Đức: Nếu bạn dự định học tập, làm việc, du lịch, v.v.
• Nếu có, việc làm dự kiến: Nếu bạn không có kế hoạch tham gia bất kỳ hình thức việc làm nào, bạn có thể để trống trường này.
• (*) Từ (dd.mm.yyyy) : Từ khi nào bạn dự định lưu trú tại Đức/ khu vực Schengen.
• (*) Đến (dd.mm.yyyy): Đến khi bạn dự định lưu trú tại Đức/ khu vực Schengen.
• Tôi dự định lưu trú không quá mười hai tháng trên lãnh thổ Liên bang và xin visa bao quát toàn bộ thời gian lưu trú của tôi: Vui lòng chọn “Có” nếu bạn chắc chắn rằng thời gian lưu trú sẽ không vượt quá 12 tháng và visa được cấp cho toàn bộ thời gian. Trong trường hợp này, một ngày cụ thể phải được nhập dưới “Đến”.

Tham chiếu (Reference)

Cơ sở giáo dục/công ty/tổ chức

• (*) Loại tham chiếu: Người tham chiếu (thường là cho các chuyến thăm gia đình), Cơ sở giáo dục/công ty/tổ chức (cho công việc), Nhà ngoại giao được công nhận
• (*) Tên của cơ sở giáo dục, công ty, hoặc tổ chức: Tên của nhà tuyển dụng của bạn như trong hợp đồng làm việc
• Hầu hết các trường hợp này là tùy chọn (optional), tuy nhiên tôi khuyên bạn nên bao gồm càng nhiều thông tin càng tốt. Bạn nên tìm thấy hầu hết các thông tin này trong hợp đồng làm việc và từ người liên hệ của bạn tại nhà tuyển dụng mới của bạn. Bạn cũng có thể nộp bản sao kỹ thuật số của hợp đồng làm việc, miễn là nó được ký bởi bạn và nhà tuyển dụng của bạn.
• Địa điểm kinh doanh của tổ chức, thị trấn/thành phố:
• Địa điểm kinh doanh của tổ chức, quốc gia:
• Mục tiêu/khu vực hoạt động của tổ chức:
• Tên của sổ đăng ký tổ chức (Name of the register of the organisation): Xem ở chân trang của hợp đồng thường, hoặc trên trang web.
• Vị trí sổ đăng ký (location of register)
• Số đăng ký (Register number)

Các trường này dành cho người (thường là Nhân sự) có thể được liên hệ để xác nhận hoặc làm rõ trong trường hợp có câu hỏi.

• (*) Họ của người liên hệ:
• (*) Tên của người liên hệ:
• Giới tính:
• Ngày sinh (dd.mm.yyyy):
• Nơi sinh:
• Quốc tịch:

Các trường sau đây là về nhà tuyển dụng / tổ chức chứ không phải người liên hệ.

• (*) Đường:
• (*) Số nhà:
• (*) Mã bưu điện:
• (*) Thị trấn/thành phố:
• (*) Quốc gia:
• (*) Số điện thoại/di động:
• Email: có thể là email chung hoặc email của người liên hệ.

Phương tiện hỗ trợ và chi tiết về thời gian lưu trú

Phương tiện hỗ trợ của bạn tại Cộng hòa Liên bang Đức là gì? : Việc làm sẽ là phương tiện hỗ trợ của bạn. – nghĩa là bạn sẽ nhận được lương để hỗ trợ cuộc sống của mình.

Đã hoàn thành tuyên bố cam kết chính thức chưa? (Vui lòng chỉ xác nhận thông tin này nếu bạn có tuyên bố cam kết chính thức đã được cơ quan Đức kiểm tra và chứng nhận.)

• Không
• Có, bởi người tham chiếu
• Có, bởi một nhà tài trợ khác

Nếu bạn chọn có, bạn có thể phải điền vào các trường về cơ quan nào đã chứng nhận và khi nào.

Nơi dự định lưu trú tại Cộng hòa Liên bang Đức: Nơi bạn dự định ở nếu bạn đã có đặt chỗ căn hộ hoặc khách sạn. Nếu không, thì bỏ qua.

• (*) Mã bưu điện: Vui lòng nhập mã bưu điện năm chữ số của nơi dự định lưu trú (nơi cư trú) tại Đức.
• (*) Thị trấn/thành phố: Vui lòng nhập thị trấn/thành phố nơi bạn dự định đăng ký. Nếu chưa biết địa chỉ chính xác, bạn cũng có thể nhập địa chỉ của cơ sở giáo dục/nhà tuyển dụng.

Bạn có dự định giữ nơi cư trú thường xuyên bên ngoài Cộng hòa Liên bang Đức không?: Nếu bạn dự định duy trì nơi cư trú tại Ấn Độ, nhấp vào có và nhập tên quốc gia/ địa chỉ nhà.

Thành viên gia đình có dự định đi cùng bạn không?: Vui lòng chọn trường này nếu thành viên gia đình cũng sẽ nhập cảnh Đức để lưu trú dài hạn. Và bạn có thể chỉ định nếu đó là đối tác hoặc con cái. Theo tôi biết, chỉ có vợ/chồng và con cái được coi là gia đình trực tiếp. Ngoại lệ có thể có, nhưng khá hiếm.

Bạn có bảo hiểm y tế (cho thời gian lưu trú dài hơn) tại Cộng hòa Liên bang Đức không?: Nhà tuyển dụng của bạn có thể thiết lập điều này trước khi bạn đến. Trong bất kỳ trường hợp nào, khi bạn đến, bảo hiểm du lịch là đủ cho đến khi bạn đăng ký bảo hiểm y tế.

Hiểu sự khác biệt và đăng ký bảo hiểm y tế công cộng hoặc bảo hiểm y tế tư nhân.

Lưu trú trước đây tại Cộng hòa Liên bang Đức

Bạn đã từng đến Cộng hòa Liên bang Đức trước đây chưa? Nếu có, bạn có thể nhập chi tiết như trong lịch sử visa của bạn.

Tuyên bố (Declaration)

• Bạn đã từng bị kết án chưa?
• Bạn đã từng bị trục xuất (expelled) hoặc bị đuổi trục xuất (deported) khỏi Cộng hòa Liên bang Đức, bị từ chối đơn xin giấy phép cư trú hoặc bị từ chối nhập cảnh vào Cộng hòa Liên bang Đức chưa?
• Bạn có mắc bất kỳ bệnh nào sau đây không? Đậu mùa, bại liệt, các loại cúm không phổ biến ở người (ví dụ: “cúm gia cầm”, “cúm lợn”), cúm đại dịch cấp tính, hội chứng hô hấp cấp tính nặng (SARS), tả, dịch hạch phổi, sốt vàng da, sốt xuất huyết do virus (ví dụ: Ebola, Lassa, Marburg)

Chúc mừng, bạn đã hoàn thành! Bạn có thể lưu ứng dụng và tiếp tục. Sẽ có một tệp được tải xuống mà bạn có thể in cho đơn xin của mình. Đảm bảo bạn có tất cả các tài liệu kèm theo khi nộp đơn.

Khi bạn đã ở Đức và nếu hộ chiếu Ấn Độ của bạn hết hạn, hãy đọc cách bạn có thể gia hạn hộ chiếu tại Đức. Hoặc đọc về kinh nghiệm của tôi khi xin Visa thăm Anh từ Đức.

Tác giả: Adithya Srinivasan

Link bài gốc: Applying for Germany Work Visa (arbeitnow.com), bài được cập nhật lần cuối vào ngày 9/10/2023

Dịch giả: Hoàng Phan – KenkAI Nhiều thứ hay

(*) Bạn có thể sao chép và chia sẻ thoải mái.

(**) Follow KenkAI Nhiều thứ hay để đọc các bài dịch khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày.