Xác định các ưu tiên của bạn

Quyết định những gì bạn muốn, quyết định những gì bạn sẵn sàng trao đổi để có được điều đó. Thiết lập các ưu tiên của bạn và bắt tay vào công việc. ~
—H. L. Hunt

…Khi cuộc Đại Suy thoái bắt đầu vào tháng 8 năm 2007, nhiều khách hàng của chúng tôi buộc phải cắt giảm chi tiêu một cách triệt để. Tôi (Daniel) thực sự cảm thấy áp lực từ việc mất khách hàng nhanh chóng. Đây là khởi đầu của một trải nghiệm gần như là cái chết cho công ty của chúng tôi.
Đối tác kinh doanh của tôi, Barry, và tôi quyết định dành một ngày để thoát khỏi những rắc rối và xem liệu chúng tôi có thể tìm thấy sự rõ ràng. Chúng tôi đã mang theo cần câu và nhật ký đến sông Deschutes. Barry đi ngược dòng, còn tôi đi xuôi dòng.

Chúng tôi gặp nhau vài giờ sau đó. “Những suy nghĩ nào đã đến với bạn?” Barry hỏi. Tôi nói với anh ấy rằng tôi cảm thấy chúng tôi đang ở giai đoạn đầu của một mùa giải rất khó khăn. Những ngày của tôi bị chiếm lĩnh bởi các hoạt động tập trung vào việc giữ cho chúng tôi tồn tại. Thay vì có chiến lược với thời gian và ưu tiên của mình, tôi lại phản ứng và chạy từ đám cháy này sang đám cháy khác. Trong thời gian suy ngẫm, tôi cảm thấy cần phải rời xa công việc để có được một cái nhìn tổng quan và nghĩ ra những cách để đổi mới.

Điều này thật sự trái ngược với trực giác của tôi, nhưng tôi cảm thấy đó là điều đúng đắn để làm. Hơn nữa, tôi biết rằng các đồng đội của mình có thể xử lý công việc mà không cần tôi trong một thời gian (đó là một mục tiêu tuyệt vời cho bất kỳ nhà lãnh đạo nào). Khi tôi ra ngoài, tôi đã bảo Barry chỉ gọi cho tôi nếu công ty gặp phải tình huống thiếu tiền mặt, điều này là một khả năng có thật. Rìa của vách đá không còn xa.

Tôi đã dành vài tuần bên gia đình ở Mexico và sau đó hai tuần chỉ có vợ tôi khi chúng tôi kỷ niệm kỷ niệm hai mươi năm. Trong khi tôi rất yêu thích công việc kinh doanh của mình, Kế hoạch Cuộc sống của tôi đã nhắc nhở tôi về những điều thực sự quan trọng. Thời gian này xa cách là một khoảng thời gian phong phú và tốt đẹp cho tôi và gia đình. Nó cũng mang lại điều tuyệt vời cho doanh nghiệp của tôi.

Chính trong thời gian nghỉ phép này, tôi đã tạo ra nội dung cho một sản phẩm mới đã cứu công ty khỏi khó khăn—the Building Champions Experience (Trải nghiệm Xây dựng Nhà vô địch). Ngoài việc huấn luyện một kèm một, nó đã đưa công ty vào lĩnh vực hội nghị; đảo ngược những tổn thất của chúng tôi; cho phép chúng tôi phục vụ khách hàng theo cách mới mẻ, tươi sáng giữa thời kỳ kinh tế khó khăn; và định vị chúng tôi trở thành một nhà lãnh đạo trong ngành huấn luyện điều hành. Trong bối cảnh những thử thách kinh tế vào năm 2008, tôi nghi ngờ rằng mình có thể dành đủ thời gian cần thiết để tạo ra và ra mắt sản phẩm lớn này nếu không có khoảng thời gian từ kỳ nghỉ phép đó.

Chúng ta thường nghĩ rằng những người hiệu quả thì bận rộn. Nhưng không phải vậy, trừ khi họ bận rộn với những điều đúng đắn—và nhiều người thì không như vậy. Khi mọi thứ trong công việc hoặc cuộc sống của chúng ta trở nên bận rộn và hỗn loạn, chúng ta thường mất đi tầm nhìn về các ưu tiên của mình. Nhưng bằng cách giữ những điều thực sự quan trọng ở vị trí trung tâm, chúng ta thường có được cái nhìn cần thiết để đưa ra những quyết định tốt hơn.

Những người sống và lãnh đạo với niềm vui và sự hài lòng nhất là những người có sự rõ ràng về các ưu tiên của họ. Họ biết điều gì là tốt nhất đối với mình và lấp đầy những ngày của họ bằng nhiều hoạt động đó hơn.  Nếu bạn có thể ủy thác, trì hoãn hoặc loại bỏ nó, có thể đó không phải là ưu tiên của bạn. Hoặc nó không nên như vậy.

Chúng tôi không nói rằng nếu bạn xác định được các ưu tiên của mình, cuộc sống của bạn sẽ trở nên hoàn hảo. Nhưng bạn cũng có thể gia tăng cơ hội cho mình, đúng không? Bạn chỉ có một số ngày có hạn. Những người khôn ngoan nhất trong chúng ta hiểu rằng chỉ có năm mươi hai ngày thứ Bảy trong một năm để ở bên con cái. Có những việc khác để làm vào một ngày thứ Bảy không? Tất nhiên rồi. Nhưng nếu bạn không biết cách nói không với những điều tốt, bạn sẽ không có cơ hội để nói có với những điều tuyệt vời.

Như chúng tôi đã nói trước đó, a Life Plan (Kế hoạch Cuộc sống) là câu trả lời cho ba câu hỏi mạnh mẽ. Bây giờ là lúc để trả lời câu hỏi thứ hai: Điều gì là quan trọng nhất?“

Điều gì là tốt nhất cho bạn?

Đây có thể là một câu hỏi mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến. Có thể bạn đã để người khác quyết định điều gì nên quan trọng—có thể là cha mẹ, vợ/chồng của bạn, hoặc thậm chí là sếp của bạn. Chúng ta đều phải đối mặt với áp lực lớn trong vấn đề này.

Các kỳ vọng từ bên ngoài về việc chúng ta là ai và những gì chúng ta nên làm có thể làm xói mòn hệ thống giá trị của chúng ta. Nhiều người được khuyên rằng họ nên vào đại học và có thể thậm chí theo đuổi một bằng cấp cao hơn. Nhưng tại sao?

 Bạn đã thấy thống kê về những sinh viên tốt nghiệp không có việc làm chưa? Các phương tiện truyền thông thường xuyên đưa tin về vấn đề này. Đó gần như là một thể loại báo chí hoàn toàn mới—câu chuyện về những sinh viên tốt nghiệp nợ nần nhưng có thể giải thích Ulysses trong khi tính tiền cho bạn ly latte của bạn. Tất nhiên, không có gì sai khi làm nhân viên pha chế—miễn là bạn muốn làm điều đó hoặc có khả năng trả nợ vay đại học từ tiền tip.

Thực tế là bất chấp áp lực xã hội mạnh mẽ, không phải ai cũng phù hợp với việc học đại học. Trong cuốn sách Đại học có xứng đáng không? cựu Bộ trưởng Giáo dục Hoa Kỳ William J. Bennett và cựu sinh viên ngành nghệ thuật tự do David Wilezol đã đánh giá lợi tức đầu tư suốt đời cho nhiều trường đại học lớn. Kết quả cho thấy rằng những học sinh lớp 12 có thành tích cao thực sự có thể mất đi khả năng kiếm tiền nếu họ chọn vào một số trường đại học nhất định thay vì gia nhập lực lượng lao động ngay sau khi tốt nghiệp.

Bạn phải làm những gì đúng đắn cho bản thân. Không có lý do gì để chạy theo những người khác nếu họ đang đi đến một nơi mà bạn không muốn đến. Nhưng bạn phải chọn nơi bạn muốn đi trước khi có thể tránh khỏi sự ảnh hưởng văn hóa. Trong chương này, chúng tôi muốn bạn xác định điều gì là quan trọng nhất đối với bạn. Điều gì là thiết yếu? Các ưu tiên của bạn là gì?

Nhận diện các tài khoản trong cuộc sống của bạn

Bắt đầu bằng cách nghĩ đến tất cả các lĩnh vực khác nhau tạo nên cuộc sống của bạn. Hầu hết mọi người có thể tổ chức cuộc sống của họ thành từ bảy đến mười hai lĩnh vực riêng biệt. Chúng tôi gọi những lĩnh vực này là Tài khoản Cuộc sống (Life Accounts). Qua nhiều năm huấn luyện, đây là chín lĩnh vực phổ biến nhất:

Xin lưu ý rằng sơ đồ Tài khoản Cuộc sống bao gồm ba vòng tròn đồng tâm phát ra từ trung tâm—bạn.

The Circle of Being. Vòng tròn của Sự tồn tại. Vòng tròn bên trong cùng là một tập hợp các hoạt động chỉ tập trung vào bạn liên quan đến chính bạn. Nó bao gồm khía cạnh tinh thần, trí tuệ và thể chất của bạn. 

The Circle of Relating. Vòng tròn của Mối quan hệ. Vòng tròn thứ hai là một tập hợp các hoạt động tập trung vào bạn trong mối quan hệ với người khác: các tài khoản hôn nhân, cha mẹ và xã hội của bạn (ví dụ: tình bạn, nhà thờ hoặc hội đường, câu lạc bộ sách, và những thứ tương tự).

The Circle of Doing. Vòng tròn Của Hành Động. Vòng tròn thứ ba là một tập hợp các hoạt động liên quan đến bạn trong mối quan hệ với những gì bạn tạo ra: nghề nghiệp (công việc), sở thích (hoạt động giải trí) và các tài khoản tài chính.”

Sơ đồ này không phải là một mô hình cố định hay cứng nhắc. Nó chỉ là một cách để giúp bạn nhận ra rằng cuộc sống của bạn không chỉ là một tài khoản duy nhất. Nó nhiều hơn công việc. Nó nhiều hơn hôn nhân. Nó nhiều hơn tiền bạc. Nó là một tập hợp liên kết của các sở thích, trách nhiệm, ước mơ và hoạt động.

Nhiệm vụ của bạn trong phần này của Kế hoạch Cuộc sống là tạo ra “Biểu đồ Tài khoản” của riêng bạn. Bạn muốn viết ra một danh sách các Tài khoản Cuộc sống mà bạn cho là quan trọng.

Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với chín tài khoản được thể hiện trong sơ đồ trước, nhưng bạn hoàn toàn có thể thêm hoặc xóa theo ý thích. Điều này liên quan đến các ưu tiên của bạn, không phải của chúng tôi. Biểu đồ Tài khoản của bạn có thể có bao nhiêu tài khoản tùy ý. Chúng tôi đã thấy các Kế hoạch Cuộc sống có ít nhất năm tài khoản và nhiều nhất là mười hai tài khoản.

Chẳng hạn, Jerry có chín tài khoản:

• Chính mình

• Hôn nhân: Sandra

• Con cái: Micah, Jeffery và Annie

• Cha mẹ và anh chị em

• Bạn bè

• Sự nghiệp

• Tài chính

• Sáng tạo”

TBC

© Dịch: Dieter R – KenkAI